Informativa sul Trattamento dei Dati

Versione del 15/02/2022

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016

La presente informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o anche la “Normativa Applicabile”) viene rilasciata agli utenti (di seguito, gli “Interessati”) di “Qualifier”, disponibile anche in versione desktop al link www.qualifier.it/recipe/privacy, che, previa registrazione, richiedono di iscriversi alla suddetta piattaforma sviluppata e gestita da Qualifier Srl, con sede legale in Viale Luigi Majno 7, Milano (MI), codice fiscale, partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi n° 12239580967, ovvero un Software as a Service che opera in cloud (la “Piattaforma” o “Qualifier”), ovvero senza la necessità di installazioni su PC o altri devices, che prevede funzionalità atte a permettere alle aziende operative nei settori della comunicazione e pubblicità, del digital marketing, della consulenza nella digital transformation, sviluppo e system integration e altri servizi professionali e/o di fornitura, di qualificarsi alla platea degli interessati, mostrando le proprie competenze attraverso uno standard proprietario di catalogazione, di essere selezionate in short-list tramite un sistema di validazione e/o essere contattate direttamente dai soggetti interessati che utilizzano la Piattaforma al fine di ricevere brief o richieste di quotazioni o di sviluppo progettuale e di accedere a risorse di data analytics e business intelligence, sempre correlate agli specifici settori sopra indicati. Per “trattamento di dati personali” si intende una qualsiasi operazione riguardante ogni informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile. Per esempio: nome e cognome e indirizzo e-mail con un “nome utente” che può identificare un determinato soggetto (andreabianchi@....) sono considerati “dati personali comuni”, e il fatto di raccoglierli, registrarli e utilizzarli per inviarti una comunicazione sono considerate operazioni di “trattamento”, così come l’archiviazione e la condivisione con altri soggetti. Le informazioni relative allo stato di salute di una persona rappresentano invece dati personali appartenenti ad una categoria particolare, che richiede protezione specifica. Vi invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (“GPDP”) per trovare ulteriori informazioni utili per meglio comprendere il tema (www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Qualifier Srl, con sede legale in Viale Luigi Majno 7, 20122 Milano (MI), codice fiscale, partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi n° 12239580967, (di seguito il “Titolare”) opererà come autonomo titolare del trattamento per la gestione dei dati relativi alla registrazione alla Piattaforma.

2. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Tramite la Piattaforma, il Titolare tratta i seguenti dati personali raccolti direttamente presso l’Interessato:

- dati personali comuni: nome, il cognome, la data di nascita, il codice fiscale, partita IVA, l’indirizzo di residenza/domicilio, la professione, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono.

I dati sono raccolti direttamente presso l’Interessato in sede di registrazione alla Piattaforma.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento: a) obblighi contrattuali e fornitura dei servizi, per consentirLe di registrarsi alla Piattaforma, interagire con la stessa ed usufruire dei relativi servizi; b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali; c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per il Titolare di erogare i servizi disponibili tramite la Piattaforma.

4. ULTERIORI FINALITÀ DI TRATTAMENTO: MARKETING (INVIO DI MATERIALE PUBBLICITARIO, VENDITA DIRETTA E COMUNICAZIONE COMMERCIALE)

Con il Suo consenso libero e facoltativo, alcuni Suoi dati personali (ovvero il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail, il contatto telefonico, l’indirizzo di residenza/domicilio) potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di marketing (invio di materiale e/o newsletter pubblicitarie, vendita diretta e comunicazione commerciale), ovvero affinché il Titolare possa contattarLa tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore) e/o SMS e/o MMS e/o notifiche push su mobile, per proporLe prodotti e/o servizi offerti dal Titolare e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali. La base giuridica del trattamento sopra indicato è un consenso esplicito da Lei prestato. In caso di mancato consenso, la possibilità di usufruire dei servizi della Piattaforma non sarà in alcun modo pregiudicata. In caso di Suo consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7. Lei potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via email anche cliccando sull'apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna email promozionale. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare Le invierà un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del Suo consenso. Qualora Lei intenda revocare il proprio consenso all'invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via email, o viceversa, La preghiamo di inviare una richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7. La informiamo che, a seguito dell’eventuale Suo esercizio del diritto di opposizione all'invio di comunicazioni promozionali via email, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) Lei continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora Lei dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 7.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali mediante strumenti elettronici e/o automatizzati e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I Suoi dati personali raccolti per la finalità di trattamento di cui al precedente paragrafo 3 saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati acquisiti. I dati personali funzionali all’assolvimento di obblighi di legge saranno conservati anche successivamente al termine indicato, in ottemperanza a detti obblighi nel rispetto delle tempistiche di conservazione. I Suoi dati personali raccolti per la finalità di trattamento di cui al precedente paragrafo 4 saranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità ivi indicate e comunque per 24 mesi dalla data di raccolta del dato.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di fornirLe i servizi attraverso la Piattaforma, obbligate per legge o per contratto alla riservatezza. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento, tratteranno i Suoi dati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile. Potranno inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, i fornitori di servizi di hosting e/o di servizi di gestione e manutenzione tecnica della Piattaforma, fornitori di servizi bancari, contabili, fiscali, tributari, ecc.. Lei ha il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta a quest’ultimo con le modalità indicate al successivo paragrafo 7. I Suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà esercitare i diritti garantiti agli Interessati dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare ai recapiti di seguito indicati:

- Inviando una raccomandata a/r a: Qualifier S.r.l., Viale Luigi Majno 7, 20122 Milano (MI).
- Inviando un messaggio di posta elettronica ordinaria all’indirizzo privacy@qualifier.it.
- Inviando un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo qualifier@legalmail.it.

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che Lei ha il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei Suoi dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Inoltre, Lei ha il diritto di ottenere: a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Inoltre, Lei ha: a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul Suo consenso; b) (ove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”); c) il diritto di opporsi: i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. d) qualora ritenesse che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui Lei risiede abitualmente, in quello in cui lavora oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma (www.garanteprivacy.it).

La presente informativa privacy è in vigore dal 15 febbraio 2022.